Koenig & Bauer Workflow SolutionsManagement Information System
Was ist Optimus dash & warum brauche ich es?
Optimus dash macht Ihre Geschäftsprozesse schnell und flexibel.
So einzigartig wie Ihr Unternehmen ist, so individuell passt sich das Management Information System (MIS) Optimus an Ihre Bedürfnisse an. Egal welche Bedruckstoffe, Geschäftsprozesse oder Produkte – Optimus managt es.
Optimus dash macht Sie effizienter durch Lean Management.
Verbinden Sie mit Optimus die Daten Ihrer Produktions- und Geschäftsprozesse in Echtzeit. So haben Sie von Anfang bis Ende die volle Kontrolle über Ihr gesamtes Unternehmen und steigern die Effizienz und Effektivität innerhalb Ihrer Wertschöpfungskette.
Optimus dash macht Sie zum Umsatzgewinner.
Steigern Sie Ihre Umsatzrendite, indem Sie sich dank Optimus CRM auf die Kunden und Produkte konzentrieren, die Ihnen beste Margen bringen. Mit der Optimus Cloud Web-to-Print Software gewinnen Sie zudem schnell und einfach neue Kunden und erhöhen so Ihren Umsatz.
Mit Optimus dash die neuen Möglichkeiten von Print 4.0 entdecken
Warum sollten Sie sich für Optimus dash entscheiden?
- Schnellere Reaktionen auf Kundenanforderungen dank einzigartiger Funktionen für das Auftragsmanagement
- Höhere Rentabilität durch Fokussierung auf gewinnbringende Produkte und geringere Kapitalbindung durch optimales Bestandsmanagement
- Verbesserte Liquidität und Unternehmensperformance durch Automatisierung im Bestell- und Rechnungswesen sowie effektive Nutzung des Working Capital
- Frühzeitiges Erkennen und proaktives Vermeiden von Engpässen durch transparente Produktionsprozesse
- Flexible Unternehmenssteuerung und strategische Entscheidungsfindung dank der Echtzeitsicht auf Prozesse, Daten und Kennzahlen
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Verkauf
Schnelle Kalkulationen
- Sales Enquiry & Calculation Engine ermöglicht eine effektive Angebotserstellung für eine schnellere Reaktion auf Kundenanfragen und zusätzlichen Auftragseingang
- Dynamisch generierte Produkttemplates minimieren Fehler bei der Angebotserstellung, indem der Produktionsweg für den jeweiligen Produktionsauftrag eindeutig beschrieben wird
- Automatisierte Auftragseinsteuerung durch die automatische Übermittlung des elektronischen Job-Tickets inkl. der JDF-konformen Stripping-Parameter an die Produktion – ohne erneute Eingabe und Duplizierung von Daten
- Outwork Manager automatisiert den Prozess von Lieferantenanfragen und überträgt automatisch Lieferantenpreise in die Kalkulation für eine schnelle Angebotserstellung und eine höhere Kundenzufriedenheit
Besseres Vertriebsmanagement
- Optimus CRM steuert den gesamten Vertriebsprozess und hilft Ihnen, Ihre Vertriebsziele zu erreichen
- Umfangreiche Tracking- und Analysemöglichkeiten sowie gezielte Marketingmaßnahmen steigern Ihren Umsatz und Vertriebserfolg
- Optimus Cloud Mobile reduziert den administrativen Aufwand für Ihren Außendienst erheblich und sorgt so für eine verbesserte Kommunikation mit Kunden und erhöhte Verkaufschancen
Auftragsmanagement
Auftragsverwaltung
- Job System bietet eine Auftragsliste mit verschiedenen Filtern, Sortier- und Anzeigeoptionen für einen sofortigen Überblick über relevante Auftragsdaten
- Job System sorgt für volle Transparenz aller Transaktionen zu den einzelnen Produktionsaufträgen, inkl. Betriebsdaten, Bestellanforderungen, Lagerbewegungen etc.
- Integrierter Freigabe-Zyklus übermittelt Informationen zur Druckfreigabe in Echtzeit für eine effektive und sichere Produktionsplanung
- Active Work Screen überwacht alle aktuellen Aktivitäten Ihres Teams und zeigt den Status Ihrer Aufträge in Echtzeit an, so dass Sie mögliche Engpässe sofort erkennen und rechtzeitig gegensteuern können
Produktionsplanung und -steuerung
- Best-in-Class Optimus Scheduler bietet eine unvergleichliche Flexibilität bei der Produktionsplanung, von der Vorwärts- und Rückwärtsplanung bis hin zur Mittelpunktsplanung rund um Ihre wichtigsten Plankostenstellen
- Optimus Scheduler ermöglicht Ihnen eine effektive Multiressourcenplanung durch die Erstellung von "Was-Wäre-Wenn-Szenarien" zur besseren Bewertung und Auslastung Ihrer Fertigungskapazitäten
- Automatische Aktualisierung der digitalen Plantafel auf Basis von Echtzeit-Rückmeldungen zum Auftragsstatus aller angebundenen Maschinen ermöglicht extrem schnelle Reaktionen auf sich dynamisch verändernde Situationen
- Task Diary bietet Ihnen mit einer Aufgabenliste für alle anstehenden Produktionsaufträge ein praktisches Werkzeug zur effektiven Kurzfristplanung und schnellen Auftragsabwicklung von Kleinauflagen
Lagermanagement
- Stock Management bietet Echtzeitinformationen und -berichte über den Warenwert und die Menge Ihres Lagerbestands und sichert die lückenlose Aufzeichnung aller Lagertransaktionen für ein vollständiges Audit
- Stock Management ermöglicht ein effektives Bestandsmanagement durch Festlegen von Mindest- und Höchstbeständen für einzelne Artikel sowie das Verwalten kundeneigener Bestände
- Stock Management automatisiert die termingerechte Bereitstellung aller benötigten Materialien für den jeweiligen Produktionsauftrag und sorgt für eine geringere Kapitalbindung durch optimierte Organisationsabläufe und Lagerbestände
Bestellwesen
- Purchase Order Processing erzeugt automatisch Bestellanforderungen aus dem Kundenauftrag für alle zu beschaffenden Artikel
- Bestellanforderungen werden automatisch ausgelöst, u. a. auch bei Erreichen eines definierten Mindestbestandes, um die Materialverfügbarkeit für Ihre geplanten Produktionsaufträge sicherzustellen
- Bestellgenehmigungen ermöglichen es Ihnen, benutzerabhängige Genehmigungslimits bezüglich des Einkaufswerts oder der Art des gekauften Artikels festzulegen
Versand
- Despatch unterstützt Sie mit einer effizienten Versandplanung für eine schnelle, sichere und pünktliche Lieferung der ausgehenden Waren an den Kunden
- Despatch bietet Ihnen verschiedenste Lieferoptionen, von der Verwaltung einfacher Lieferungen bis hin zu komplexen Lieferverteilern, sowie automatisierte Versandpapiere für höchste Flexibilität und Effizienz im Versandprozess
- Despatch ermöglicht Ihren Kunden die Verfolgung von Sendungen in Echtzeit für maximale Transparenz und einen besseren Kundenservice
Rechnungswesen
- Sales Invoicing & Chargeable Items automatisiert die Erstellung von Ausgangsrechnungen für eine hohe Liquidität
- Sales Invoicing & Chargeable Items ermöglicht die Freigabe und Fakturierung der erfassten Kostenpositionen einzeln oder gemeinsam
- Einfache, schnelle Erfassung von Zusatzkosten zur Weiterberechnung an den Kunden
- Abgleich der Eingangsrechungen ermöglicht die automatische Rechnungsprüfung aller Wareneingänge und stellt sicher, dass die Aufträge immer mit den richtigen Kosten belastet werden
- Accounts Link ermöglicht die einmalige Erfassung Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die korrekte Zuordnung zu Finanzbuchhaltungskonten und die automatische Prüfung des Kundenkreditlimits bei der Auftragseinbuchung
Betriebsdatenerfassung
Echtzeit-Datenerfassung
- JDF Main Module ermöglicht den automatischen Informationsaustausch zwischen Ihrem MIS und den angebundenen Maschinen über die standardisierte CIP4 JDF-Schnittstelle
- JDF Main Module überträgt Metadaten Ihres Auftrags aus dem MIS für eine maximale Automatisierung der Maschinenvoreinstellung dank detaillierter Auftrags-, Bedruckstoff- und Planungsinformationen
- JDF Main Module meldet Echtzeit-Statusinformationen aus der Produktion zurück, z. B. Zeitdauer, Ressourcen- und Personalinformationen etc. für eine exakte Produktionsplanung und präzise Vor- und Nachkalkulation von Aufträgen
- Optimus Connect automatisiert den Datenaustausch zwischen Optimus und nicht CIP4 JDF-fähigen Maschinen für die vollständige Digitalisierung Ihrer Produktion und exakte Betriebsdatenerfassung
- Remote Data Collection (RDC) vereinfacht die Betriebsdatenerfassung in der Produktion über eine benutzerfreundliche Web-Anwendung
Management-Information
Desktop-Meldungen
- Benutzerspezifische Desktop-Meldungen informieren Ihre Mitarbeiter über notwendige Aktivitäten, um potentielle Probleme zu vermeiden und Geschäftsrisiken zu minimieren
- Ticker mit Ampelansicht zeigt dem Benutzer alle relevanten Meldungen als Laufschriftenband auf dem Optimus Startbildschirm in Echtzeit an und verbessert so Ihre interne Kommunikation
- Drilldown ermöglicht das einfache "Hineinzoomen" in die Benachrichtigungen für einen schnellen und gezielten Zugriff auf die entscheidenden Details
Anzeige der Halbfabrikate
- Work in Progress Summary bietet Ihnen einen Überblick über den Auftragsbestand und -wert sowie die angefallenen Kosten für alle in der Bearbeitung befindlichen Aufträge zur optimalen kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
- Echtzeitanzeige aller auf die Halbfabrikate gebuchten Zeiten, Materialien und Fremdleistungen ermöglicht Ihnen die Kontrolle Ihrer Durchlaufzeiten und die Optimierung Ihres Kundenservices
- Work in Progress Summary bietet Ihnen die Möglichkeit einer Umsatzprognose auf Basis aller in einem definierten Zeitraum zur Lieferung anstehenden Aufträge für eine zuverlässige Cashflow-Prognose im Rahmen Ihrer Liqiditätsplanung
Buchungsanalyse
- Transaction Analysis bietet Ihnen einen sofortigen und aktuellen Überblick über Ihre Produktionskosten auf Basis von auf Echtzeitbuchungen von Zeiten, Materialen und Fremdleistungen
- Transaction Analysis verfügt über erweiterte Filtermöglichkeiten zur Erstellung von Dashboards und unterstützt Sie so optimal z. B. bei strategischen Produktportfolio-Optimierungen oder der Gestaltung Ihrer Vertriebsaktivitäten
Verkaufsanalyse
- Optimus Sales Analysis ist ein effizientes Werkzeug zur Vertriebsanalyse, mit dem Sie Ihre wichtigsten Vertriebskennzahlen in Echtzeit überwachen und analysieren können, um datengestützte und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und so Ihre Umsatzleistung und Rentabilität zu steigern
- Optimus Sales Analysis ermöglicht es Ihnen, Ihre profitabelsten Kunden zu identifizieren und zu binden, um Ihre Kundenbindungsrate deutlich zu erhöhen
Vision KPIs
- Vision KPIs ist ein unverzichtbares Werkzeug für erfolgreiches Lean Management, um Ihre Prozesse anhand von Kenngrößen messbar zu machen
- Übersichtliches KPI-Dashboard mit den 8 wesentlichen Kennzahlen für Lean Management ermöglicht Ihnen eine schnelle und strukturierte Auswertung u. a. Ihrer Gesamtanlageneffektivität, der Produktivität Ihrer Mitarbeiter etc.
Business Intelligence
- Optimus dash ermöglicht Ihnen die Anbindung an die neueste Generation leistungsfähiger Business-Intelligence-Tools (BI), z. B. Grafana, Qlik Sense® oder Microsoft Power BI, um eigene Dashboards zu erstellen und Ihre Entscheidungsprozesse zu unterstützen
Web-to-Print
Optimus Cloud W2P
- Optimus Cloud W2P ist eine benutzerfreundliche B2B-Lösung für den hochautomatisierten Drucksacheneinkauf, um mehr Kunden und Aufträge zu gewinnen und Ihre Umsatzrendite zu steigern
- Optimus Cloud W2P bietet Ihren Kunden sofortigen Zugriff auf alle notwendigen Informationen – von der Angebotsanfrage bis zur Lieferung – für eine stärkere Kundenbindung
Spezielle Anwendungen
Workflow-Lösung für den Faltschachteldruck
- Packaging Module ermöglicht die automatische Erstellung von Produktionsaufträgen auf der Grundlage umfangreicher Datenbankinformationen zu Faltschachtel- und Stanzkonturen etc.
- Packaging Module erstellt automatisch den Ausschießbogen inkl. Nesting für eine optimale Bogenausnutzung und erzeugt dabei eine belichtungsfähige PDF-Datei
- Packaging Module verbessert Ihre Arbeitsabläufe in der Arbeitsvorbereitung und Druckvorstufe und reduziert Ihre Prozesskosten deutlich, insbesondere bei Wiederholaufträgen
Sammelformen für den Akzidenzdruck
- Sheet Optimiser optimiert und automatisiert den Ausschießprozess komplexer Sammelformen durch die effiziente Kombination verschiedener Produkte und Produktteile auf einem Ausschießbogen
- Intelligente, einzigartige Berechnungsalgorithmen ermöglichen eine signifikante Reduzierung von Zeit und Fehlern in der Druckvorstufe, eine optimale Bogenausnutzung und reduzierte Materialkosten
Kennen Sie schon diese Fakten über Optimus dash?Zahlen & Fakten
+2.800.000
+2.800.000: Bis zu 2,8 Mio. Bogen zusätzliche Druckkapazität pro Jahr und Maschine* durch die JDF-Anbindung von LogoTronic und Optimus (*bezogen auf eine Rapida 106 X mit 20.000 Bogen/h)
10.000+
10.000+: Mehr als 10.000 Optimus Nutzer weltweit
400+
400+: Mehr als 400 laufende Optimus Systeme weltweit
38 & 10
38 & 10: Weltweiter Einsatz in 38 Ländern und in 10 Sprachen verfügbar
Wo auf der Welt ist Optimus dash im Einsatz?Weltweite Installationen
Was sagen unsere Kunden? Kundenstimmen
Geschäftsführer, Druckerei Silber Druck oHGWolfgang Silber
„Doppelt so viele Aufträge mit gleichem Team. Gigantisch! Und jetzt wissen wir: da geht noch mehr!“
Leiterin Druckvorstufe, Druckerei Silber Druck oHG Christiane Lehmann
„Im Akzidenzdruck sind Sammelformen eine echte Herausforderung. Der Sheet Optimiser erstellt sie vollautomatisch – und holt alles aus dem Bogen. Hier nimmt mir die Software wirklich Arbeit ab.“