Koenig & Bauer Workflow SolutionsSistema de Información de Gestión
¿Qué es Optimus dash y por qué lo necesito?
Optimus dash acelera y flexibiliza sus procesos empresariales.
Tan único como su negocio, el Sistema de Información de Gestión (MIS) Optimus se adapta a sus necesidades individuales. No importa de qué soportes de impresión, procesos empresariales o productos se trate: Optimus se encarga de gestionarlos.
Optimus dash hará que sea más eficiente gracias al Lean Management.
Con Optimus podrá combinar los datos de sus procesos productivos y empresariales en tiempo real. De este modo, tendrá un control integral de principio a fin de toda su empresa e incrementará la eficiencia y la efectividad de su cadena de valor añadido.
Optimus dash le hará aumentar su facturación.
Gracias a Optimus CRM podrá incrementar su rendimiento sobre las ventas centrándose en los clientes y productos que aportan los mejores márgenes. Con el software Optimus Cloud Web-to-Print, captará además nuevos clientes de forma rápida y sencilla, lo que se traducirá en un incremento de su facturación.
Descubra las nuevas posibilidades de la impresión 4.0 con Optimus dash
¿Por qué debería optar por Optimus dash?
- Reacciones más rápidas a las peticiones de los clientes gracias a funciones excepcionales para la gestión de pedidos
- Mayor rentabilidad al centrarse en productos que aportan beneficios y menor inmovilización de capital gracias a una óptima gestión del stock
- Mejora de la liquidez y del rendimiento empresarial mediante la automatización del sistema de pedidos y la contabilidad, así como un uso efectivo del capital circulante
- Detección temprana de los cuellos de botella, los cuales se pueden evitar de forma proactiva mediante procesos productivos transparentes
- Gestión empresarial flexible y adopción de decisiones estratégicas gracias a la visión en tiempo real de los procesos, los datos y los indicadores
¿Le interesa obtener información más detallada sobre Optimus dash?Funciones importantes
Ventas
Cálculos rápidos
- Sales Enquiry & Calculation Engine permite una elaboración efectiva de ofertas para una reacción más rápida a las consultas de los clientes y la entrada de pedidos adicionales
- Las plantillas de productos generadas dinámicamente minimizan los errores en la elaboración de ofertas, puesto que se describe de forma inequívoca la ruta de producción del pedido de producción en cuestión
- Control automatizado de los pedidos mediante la transmisión automática del tique de trabajo electrónico –incl. los parámetros de stripping conformes a JDF– a la producción, sin que sea necesario volver a introducir y duplicar los datos
- Outwork Manager automatiza el proceso de consultas de proveedores e implementa automáticamente los precios de los proveedores en el cálculo para una rápida elaboración de las ofertas y una mayor satisfacción de los clientes
Mejor gestión comercial
- Optimus CRM controla todo el proceso de distribución y le ayuda a lograr sus objetivos comerciales
- Las amplias opciones de seguimiento y análisis, así como las medidas específicas de marketing, incrementarán su facturación y su éxito comercial
- Optimus Cloud Mobile reduce considerablemente la carga administrativa de su equipo de ventas y, de este modo, proporciona una mejor comunicación con los clientes y un incremento de las oportunidades de venta
Gestión de pedidos
Administración de pedidos
- Job System ofrece una lista de pedidos con diferentes filtros, opciones de clasificación y visualización para obtener una visión general inmediata sobre los datos de pedido relevantes
- Job System proporciona una transparencia absoluta de todas las transacciones relacionadas con los diferentes pedidos de producción, incl. datos de servicio, órdenes de compra, movimientos de almacén, etc.
- El ciclo integrado de aprobación envía información sobre la aprobación de la impresión en tiempo real para una planificación efectiva y segura de la producción
- Active Work Screen supervisa todas las actividades actuales de su equipo y muestra el estado de sus pedidos en tiempo real, de tal modo que podrá detectar de inmediato los cuellos de botella y contrarrestarlos a tiempo
Planificación y control de la producción
- El imbatible Optimus Scheduler ofrece una flexibilidad sin parangón en lo relativo a la planificación de la producción: desde la planificación progresiva y regresiva hasta la planificación del punto medio en relación con sus centros de costes planificados más importantes
- Optimus Scheduler le permite una efectiva planificación de múltiples recursos mediante la creación de escenarios hipotéticos para una valoración y un aprovechamiento mejores de sus capacidades de fabricación
- La actualización automática del panel de planificación digital basada en notificaciones en tiempo real sobre el estado del pedido procedentes de todas las máquinas conectadas permite reacciones extremadamente rápidas a situaciones dinámicas y cambiantes
- Con una lista de tareas para todos los pedidos pendientes de producción, Task Diary le brinda una herramienta práctica para la planificación efectiva a corto plazo y para un rápido procesamiento de los pedidos con tiradas pequeñas
Gestión del almacén
- Stock Management ofrece información e informes en tiempo real sobre el valor de la mercancía y la cantidad de stock, y garantiza el registro exhaustivo de todas las transacciones del almacén para una auditoría completa
- Stock Management permite una gestión efectiva del stock mediante la definición de stocks mínimos y máximos para los diferentes artículos, así como la administración de stocks propios de clientes
- Stock Management automatiza la preparación puntual de todos los materiales necesarios para el pedido de producción correspondiente y proporciona una menor inmovilización de capital gracias a la optimización de los procesos organizativos y las existencias
Gestión de pedidos
- Purchase Order Processing crea automáticamente órdenes de compra, a partir del pedido del cliente, para todos aquellos artículos que deban adquirirse
- Las órdenes de compra se generan automáticamente, entre otros, también cuando se alcanza un stock mínimo definido, a fin de garantizar la disponibilidad de los materiales para sus pedidos de producción previstos
- Las confirmaciones de las órdenes le permiten definir límites de confirmación en cuanto al valor de la compra o al tipo de artículo comprado, todo ello en función del usuario
Envío
- Despatch le ayuda con una planificación eficiente de los envíos para una entrega rápida, segura y puntual de la mercancía saliente a los clientes
- Despatch le ofrece las más diversas opciones de entrega, desde la administración de entregas sencillas hasta complejos planes de distribución de entrega, así como documentos de envío automatizados para una flexibilidad y eficiencia máximas en el proceso de envío
- Despatch permite a sus clientes realizar el seguimiento de los envíos en tiempo real para proporcionar una transparencia máxima y un mejor servicio de atención al cliente
Contabilidad
- Sales Invoicing & Chargeable Items automatiza la elaboración de facturas emitidas para garantizar una elevada liquidez
- Sales Invoicing & Chargeable Items permite la aprobación y facturación de las posiciones de costes registradas de forma individual o conjunta
- Registro sencillo y rápido de costes adicionales para su repercusión al cliente
- El cotejo de las facturas recibidas permite la comprobación automática de las facturas correspondientes a todas las entradas de mercancías y garantiza que los pedidos se facturen siempre con los costes correctos
- Accounts Link permite el registro único de sus facturas recibidas y emitidas, la correcta asignación a las cuentas de la contabilidad financiera y la comprobación automática del límite de crédito de los clientes al realizar la contabilización de los pedidos
Registro de los datos de servicio
Registro de datos en tiempo real
- JDF Main Module permite el intercambio automático de información entre su MIS y las máquinas conectadas a través de la interfaz CIP4 JDF estandarizada
- JDF Main Module transmite los metadatos de su pedido procedentes del MIS para una automatización máxima del preajuste de la máquina gracias a la información detallada sobre el pedido, el soporte de impresión y la planificación
- JDF Main Module notifica información de estado de la producción en tiempo real (por ejemplo, duración, información de recursos y personal, etc.) para una planificación exacta de la producción y un preciso cálculo anterior y posterior de los pedidos
- Optimus Connect automatiza el intercambio de datos entre Optimus y máquinas no compatibles con CIP4 JDF para la digitalización completa de su producción y un registro exacto de los datos de servicio
- Remote Data Collection (RDC) simplifica el registro de los datos de servicio en la producción a través de una sencilla aplicación web
Información de gestión
Mensajes en el escritorio
- Los mensajes en el escritorio específicos para el usuario informarán a sus empleados sobre actividades necesarias para evitar problemas potenciales y minimizar los riesgos empresariales
- El panel con el semáforo muestra al usuario todos los mensajes relevantes a modo de cinta de texto continuo en la pantalla de inicio de Optimus en tiempo real, mejorando así su comunicación interna
- La visualización desglosada permite “entrar” en los mensajes para un acceso rápido y específico a los detalles decisivos
Visualización de los productos semiacabados
- Work in Progress Summary le ofrece una visión general del volumen y el valor de los pedidos, así como de los costes incurridos para todos los pedidos que se están procesando, para un control y una gestión comercial óptimos
- La visualización en tiempo real de todos los plazos, materiales y servicios externos contabilizados para los productos semiacabados le permite controlar sus tiempos de procesamiento y optimizar su servicio de atención al cliente
- Work in Progress Summary le brinda la posibilidad de realizar una previsión de facturación basándose en todos los pedidos pendientes de entrega en un período definido para obtener una previsión fiable del flujo de caja en el marco de la planificación de su liquidez
Análisis contable
- Transaction Analysis le ofrece una visión general inmediata y actual sobre sus costes de producción basándose en las contabilizaciones en tiempo real de plazos, materiales y servicios externos
- Transaction Analysis cuenta con opciones avanzadas de filtro para la creación de paneles y le ayuda, por ejemplo, en las optimizaciones estratégicas de la cartera de productos o en la organización de sus actividades comerciales
Análisis de ventas
- Optimus Sales Analysis es una herramienta eficiente para el análisis de ventas, con la que podrá supervisar y analizar en tiempo real sus indicadores comerciales más relevantes para tomar decisiones empresariales fundadas y basadas en datos y, de este modo, incrementar el rendimiento de las ventas y la rentabilidad
- Optimus Sales Analysis le permite identificar y fidelizar a sus clientes más rentables para incrementar considerablemente su tasa de fidelización de clientes
Vision KPIs
- Vision KPIs es una herramienta indispensable para un Lean Management de éxito, para que sus procesos sean medibles a partir de parámetros
- El claro panel de KPI con los ocho parámetros clave del Lean Management le permite evaluar de forma rápida y estructurada, entre otros, la eficiencia general de los equipos, la productividad de sus empleados, etc.
Business Intelligence
- Optimus dash le permite conectarse a las potentes herramientas de Business Intelligence (BI) de última generación, por ejemplo, Grafana, Qlik Sense® o Microsoft Power BI, para crear paneles propios y respaldar sus procesos de toma de decisiones
Web-to-Print
Optimus Cloud W2P
- Optimus Cloud W2P es una sencilla solución B2B para la compra altamente automatizada de productos impresos que le permitirá atraer a más clientes y pedidos e incrementar su rendimiento sobre las ventas
- Optimus Cloud W2P ofrece a sus clientes acceso inmediato a toda la información necesaria –desde la solicitud de oferta hasta la entrega– para una mayor fidelización de los clientes
Aplicaciones especiales
Solución de flujo de trabajo para la impresión de cajas plegables
- Packaging Module permite la elaboración automática de pedidos de producción basándose en la vasta información de la base de datos sobre contornos de cajas plegables y troquelado, etc.
- Packaging Module crea automáticamente el pliego de imposición (incl. nesting) para un aprovechamiento óptimo de los pliegos, generando un archivo PDF apto para la exposición
- Packaging Module mejora sus procesos de trabajo en la preparación de pedidos y la preimpresión, y reduce considerablemente sus costes de procesamiento, en especial en pedidos repetitivos
Moldes compuestos para la impresión comercial
- Sheet Optimiser optimiza y automatiza el proceso de imposición de moldes compuestos complejos mediante la combinación eficiente de diferentes productos y partes de productos en un pliego de imposición
- Unos algoritmos de cálculo inteligentes y únicos permiten una reducción significativa del plazo y los errores en la preimpresión, un aprovechamiento óptimo de los pliegos y unos costes de material inferiores
¿Conoces ya estos datos sobre Optimus dash?Datos y cifras
25 & 10
38 & 10: En uso en 38 países de todo el mundo y disponible en 10 idiomas
400+
400+: Más de 400 sistemas Optimus funcionando en todo el mundo
+2.800.000
+2.800.000: hasta 2,8 millones de pliegos de capacidad de impresión adicional al año y máquina* gracias a la conexión JDF de LogoTronic y Optimus (*basado en una Rapida 106 X de 20.000 pliegos/h)
10.000+
10.000+: Más de 10.000 usuarios Optimus en todo el mundo
¿En qué lugares del mundo se utiliza el tablero Optimus?Instalaciones en todo el mundo
¿Qué dicen nuestros clientes?Testimonios de clientes
Director Gerente, Druckerei Silber Druck oHG Wolfgang Silber
«El doble de trabajos de impresión con el mismo equipo. ¡Colosal! Y ahora lo sabemos: ¡aún se puede más!»
Jefa de Preimpresión, Druckerei Silber Druck oHG Christiane Lehmann
«En la impresión comercial, los moldes compuestos constituyen un verdadero reto. Sheet Optimiser los crea de forma totalmente automática y lo saca todo del pliego. En este aspecto, el software me ahorra realmente trabajo.»