Koenig & Bauer Workflow SolutionsSistema informativo di gestione
Che cos’è Optimus dash e perché mi serve?
Optimus rende i vostri processi aziendali più rapidi e flessibili.
Per quanto la vostra azienda sia unica, il Management Information System (MIS) Optimus si adatta alle vostre esigenze individuali. Non importa quali siano i materiali di stampa, i processi aziendali o i prodotti: Optimus è in grado di gestirli.
Optimus dash vi rende più efficienti grazie al Lean Management.
Collegate con Optimus i dati dei vostri processi aziendali e produttivi in tempo reale. In questo modo avete il pieno controllo su tutta la vostra azienda dall’inizio alla fine aumentando l’efficienza e l’efficacia della catena del valore.
Optimus dash fa aumentare il vostro fatturato.
Aumentate il vostro ritorno sulle vendite concentrandovi sui clienti e sui prodotti che vi portano i migliori margini grazie a Optimus CRM. Con il software Optimus Cloud Web-to-Print attirate inoltre nuovi clienti in modo rapido e semplice aumentando il vostro fatturato.
Con Optimus dash scoprire le nuove possibilità di Print 4.0
Perché scegliere Optimus dash?
- Risposte più rapide alle richieste dei clienti grazie a funzioni uniche di gestione degli ordini
- Maggiore redditività concentrandosi su prodotti redditizi e minore vincolo del capitale attraverso una gestione ottimale delle scorte
- Miglioramento della liquidità e della performance aziendale attraverso l’automazione degli ordini e della contabilità e l’uso efficace del capitale circolante
- Individuazione precoce e impedimento proattivo dei colli di bottiglia attraverso processi di produzione trasparenti
- Gestione aziendale flessibile e processo decisionale strategico grazie alla visione in tempo reale di processi, dati e indicatori
Si desiderano altri dettagli su LogoTronic?Funzioni principali
Vendita
Calcoli rapidi
- Sales Enquiry & Calculation Engine permette una creazione efficace dell’offerta per una reazione più rapida alle richieste dei clienti e per un’ulteriore acquisizione degli ordini ricevuti
- I modelli di prodotti generati in modo dinamico riducono al minimo gli errori durante la generazione dell’offerta descrivendo chiaramente il percorso di produzione per il rispettivo ordine di produzione
- Inserimento automatico degli ordini attraverso la trasmissione automatica del job ticket elettronico, compresi i parametri di stripping conformi a JDF, alla produzione, senza reinserimento e duplicazione dei dati
- Outwork Manager automatizza il processo delle richieste dei fornitori e trasferisce automaticamente i prezzi dei fornitori nel calcolo per una creazione dell’offerta rapida e una maggiore soddisfazione del cliente
Migliore gestione delle vendite
- Optimus CRM gestisce l’intero processo di vendita aiutandovi a raggiungere i vostri obiettivi di vendita
- Ampie opzioni di monitoraggio e analisi e misure di marketing mirate aumentano il vostro fatturato e il successo delle vendite
- Optimus Cloud Mobile riduce significativamente il carico amministrativo sulla vostra rete commerciale, migliorando la comunicazione con i clienti e aumentando le opportunità di vendita
Management degli ordini
Gestione degli ordini
- Job System offre un elenco di ordini con vari filtri, opzioni per ordinamento e visualizzazione per una panoramica istantanea dei dati dell’ordine rilevanti
- Job System fornisce la completa trasparenza di tutte le transazioni per i singoli ordini di produzione, compresi i dati di esercizio, le richieste di acquisto, i movimenti di magazzino, ecc.
- Il ciclo di approvazione integrato trasmette in tempo reale le informazioni per l’autorizzazione alla stampa per una pianificazione efficace e sicura della produzione
- Active Work Screen monitora tutte le attività correnti del vostro team e visualizza lo stato degli ordini in tempo reale, in modo che possiate identificare immediatamente potenziali colli di bottiglia e prendere contromisure in tempo utile
Pianificazione e gestione della produzione
- Optimus Scheduler, il migliore della categoria, offre una flessibilità senza precedenti nella programmazione della produzione, dalla programmazione in avanti e a ritroso alla programmazione del punto medio in riferimento ai vostri centri di costo chiave pianificati
- Optimus Scheduler consente un’efficace programmazione di molteplici risorse creando scenari “what-if” per valutare e utilizzare meglio la vostra capacità produttiva
- L’aggiornamento automatico del pannello di pianificazione digitale basato sul feedback in tempo reale sullo stato degli ordini di tutte le macchine collegate consente reazioni estremamente rapide a situazioni che cambiano in modo dinamico
- Task Diary vi offre uno strumento pratico per un’efficace pianificazione a breve termine e un’elaborazione veloce degli ordini di piccole serie con una lista di compiti per tutti gli ordini di produzione in sospeso
Gestione del magazzino
- Stock Management offre informazioni e rapporti in tempo reale sul valore della merce e la quantità del vostro stock e assicura una registrazione completa di tutte le transazioni di magazzino per un audit completo
- Stock Management consente un’efficace gestione dell’inventario impostando livelli minimi e massimi di scorte per i singoli articoli, oltre a gestire le scorte di proprietà del cliente
- Stock Management automatizza la fornitura puntuale di tutti i materiali necessari per il rispettivo ordine di produzione e assicura un minore vincolo del capitale attraverso processi organizzativi e livelli di stock di magazzino ottimizzati
Sistema degli ordini d’acquisto
- Purchase Order Processing genera automaticamente le richieste di acquisto dall’ordine di vendita per tutti gli articoli da acquistare
- Le richieste di acquisto vengono attivate automaticamente, anche quando viene raggiunto un livello minimo di scorte definito, per assicurare la disponibilità del materiale per i vostri ordini di produzione pianificati
- Le approvazioni degli ordini di acquisto vi permettono di determinare limiti di approvazione dipendenti dall’utente sul valore di acquisto o sul tipo di articolo acquistato
Spedizione
- Despatch vi supporta con un’efficiente pianificazione delle spedizioni per una consegna rapida, sicura e puntuale della merce in uscita al cliente
- Despatch vi offre una vasta gamma di opzioni di consegna, dalla gestione di semplici consegne a complessi distributori di consegna, così come documenti di spedizione automatizzati per la massima flessibilità ed efficienza nel processo di spedizione
- Despatch consente ai vostri clienti di tracciare le spedizioni in tempo reale per la massima visibilità e un migliore servizio clienti
Contabilità
- Sales Invoicing & Chargeable Items automatizza la creazione di fatture in uscita per un’elevata liquidità
- Sales Invoicing & Chargeable Items consente il rilascio e la fatturazione delle voci di costo inserite individualmente o insieme
- Registrazione semplice e rapida dei costi aggiuntivi per l’addebito al cliente
- Il saldo delle fatture in entrata consente la verifica automatica delle fatture di tutte le merci acquistate e assicura che gli ordini siano sempre addebitati con i costi corretti
- Accounts Link vi consente di inserire le vostre fatture in entrata e in uscita una sola volta, di assegnarle correttamente ai conti finanziari e di controllare automaticamente il limite di credito del cliente quando si inseriscono gli ordini
Acquisizione dei dati di produzione
Acquisizione dei dati in tempo reale
- JDF Main Module consente lo scambio automatico di informazioni tra il vostro MIS e le macchine collegate tramite l’interfaccia standardizzata JDF CIP4
- JDF Main Module trasferisce i metadati del vostro ordine dal MIS per la massima automazione della preimpostazione della macchina da stampa grazie alle informazioni dettagliate sull’ordine, il materiale di stampa e la pianificazione
- JDF Main Module riporta in tempo reale le informazioni sullo stato della produzione, ad esempio la durata, le informazioni sulle risorse e sul personale, ecc. per un’accurata pianificazione della produzione e un calcolo dei costi preliminare e consuntivo degli ordini
- Optimus Connect automatizza lo scambio di dati tra Optimus e le macchine non compatibili con il formato CIP4 JDF per una completa digitalizzazione della vostra produzione e un’accurata acquisizione dei dati aziendali
- Remote Data Collection (RDC) semplifica l’acquisizione dei dati aziendali durante la produzione tramite un’applicazione web di facile utilizzo
Informazioni sulla gestione
Messaggi sul desktop
- I messaggi sul desktop specifici per l’utente informano i vostri dipendenti sulle attività necessarie per evitare potenziali problemi e ridurre al minimo i rischi aziendali
- Il ticker con visualizzazione a semaforo mostra all’utente tutti i messaggi rilevanti come un nastro per telescrivente sulla schermata iniziale di Optimus in tempo reale migliorando così la comunicazione interna
- Drilldown consente di “zoomare” facilmente sulle notifiche per un accesso rapido e mirato ai dettagli critici
Visualizzazione dei prodotti semilavorati
- Work in Progress Summary vi offre una panoramica del portafoglio e del valore degli ordini, nonché dei costi sostenuti per tutti gli ordini in corso per una gestione e un controllo commerciale ottimali
- La visualizzazione in tempo reale di tutti i tempi, i materiali e i servizi esterni prenotati sui semilavorati vi permette di controllare i vostri tempi di lavorazione e di ottimizzare il vostro servizio clienti
- Work in Progress Summary vi offre la possibilità di una previsione del fatturato basata su tutti gli ordini imminenti alla consegna in un periodo definito per una previsione affidabile del flusso di cassa nel quadro della vostra pianificazione della liquidità.
Analisi delle registrazioni
- Transaction Analysis vi offre una panoramica immediata e aggiornata dei vostri costi di produzione basata sulle registrazioni in tempo reale di tempi, materiali e servizi esterni
- Transaction Analysis dispone di opzioni di filtro avanzate per la creazione di dashboard e quindi vi supporta in modo ottimale, ad es. nelle ottimizzazioni strategiche del portafoglio prodotti o nella progettazione delle vostre attività di vendita
Analisi delle vendite
- Optimus Sales Analysis è un efficiente strumento di analisi delle vendite che vi consente di monitorare e analizzare in tempo reale i vostri indici di vendita più importanti per prendere decisioni aziendali basate sui dati e consolidate per migliorare la vostra efficacia sul fatturato e la redditività
- Optimus Sales Analysis vi permette di identificare e coinvolgere i vostri clienti più redditizi per aumentare significativamente il vostro tasso di fidelizzazione
Vision KPIs
- Vision KPIs è uno strumento indispensabile per un Lean Management di successo per rendere i vostri processi misurabili sulla base di parametri
- Una dashboard KPI che fornisce una visualizzazione chiara con gli 8 parametri essenziali per il Lean Management vi consente di valutare rapidamente e in modo strutturato l’efficacia globale del vostro impianto, la produttività dei vostri dipendenti, ecc.
Business Intelligence
- Optimus dash consente di connettervi all’ultima generazione di potenti strumenti di business intelligence (BI), come Grafana, Qlik Sense®, o Microsoft Power BI, per creare le vostre dashboard e supportare i vostri processi decisionali.
Web-to-Print
Optimus Cloud W2P
- Optimus Cloud W2P è una soluzione B2B facile da usare per l’acquisto di stampati altamente automatizzato per acquisire più clienti e ordini e aumentare il ritorno sulle vendite
- Optimus Cloud W2P offre ai vostri clienti un accesso immediato a tutte le informazioni necessarie – dalla richiesta di un’offerta alla consegna – per fidelizzare al meglio il cliente
Applicazioni speciali
Soluzione per un flusso di lavoro per la stampa su scatole pieghevoli
- Packaging Module consente la creazione automatica di ordini di produzione basati su ampie informazioni di database sui contorni delle scatole pieghevoli e dei profili punzonati, ecc.
- Packaging Module crea automaticamente il foglio di imposizione, compreso il nesting per un utilizzo ottimale del foglio generando un file in formato PDF pronto per l’esposizione
- Packaging Module migliora i vostri flussi di lavoro nella preparazione del lavoro e nella prestampa riducendo significativamente i vostri costi di processo, specialmente per gli ordini ripetuti
Forme multiple per la stampa commerciale
- Sheet Optimiser ottimizza e automatizza il processo di imposizione di forme multiple complesse, combinando in modo efficiente diversi prodotti e parti di prodotto su un foglio di imposizione
- Algoritmi di calcolo intelligenti e unici consentono una riduzione significativa del tempo e degli errori nella fase di prestampa, un utilizzo ottimale del foglio e costi ridotti del materiale
Conosci già questi fatti su Optimus dash?Fatti e cifre
+2.800.000
+2.800.000: fino a 2,8 milioni di fogli di capacità di stampa in più all’anno e macchina* grazie alla connessione JDF di LogoTronic e Optimus (*sulla base di una Rapida 106 X da 20.000 fogli/h)
10.000+
10.000+: Più di 10.000 utenti Optimus in tutto il mondo
400+
400+: Più di 400 sistemi Optimus in funzione in tutto il mondo
38 & 10
38 & 10: In tutto il mondo in uso in 38 paesi e disponibile in 10 lingue
Dove è in uso Optimus dash nel mondo?Le installazioni in tutto il mondo
Cosa dicono i nostri clienti?Opinioni dei clienti
Direttore Amministrativo, Druckerei Silber Druck oHG Wolfgang Silber
«Il doppio degli ordini con lo stesso team. Fenomenale! Ora lo sappiamo: e non è finita qui!»
Direttrice Prestampa, Druckerei Silber Druck oHG Christiane Lehmann
«Nella stampa commerciale le forme multiple rappresentano una vera e propria sfida. Lo Sheet Optimiser le esegue in modo completamente automatico a partire dal foglio. In questo caso il software riduce notevolmente la mole di lavoro.»